בחירת אריזה למשלוח: 5 בדיקות לפני שמזמינים כמות

האריזה משפיעה על האופן שבו המוצר מגיע ללקוח ועל הזמן שהצוות משקיע בהכנת כל הזמנה. בחירת אריזה למשלוח כדאי להתחיל מהמוצר ומדרך ההובלה, ואז לעבור למראה ולמחיר. לפני שמזמינים כמות, בדקו כמה פרטים שיכולים לשנות את ההחלטה.

1. מדדו את המוצר כפי שהוא נשלח

רשמו אורך, רוחב, גובה ומשקל, כולל אביזרים שנשלחים איתו. ציינו אם הזמנה כוללת מוצר יחיד או כמה פריטים. השאירו בתכנון מקום לחומרי הגנה לפי הצורך, אך אל תבחרו קופסה גדולה בלי סיבה. נפח עודף עלול להוסיף חומרי מילוי ולהגדיל את מקום האחסון הנדרש.

2. תארו מה דורש הגנה

מוצר שביר, פריט בעל פינות חדות ומוצר רגיש ללחות אינם מציבים אותו צורך. הסבירו לספק מהו המוצר, כיצד מטפלים בו ובאיזו דרך הוא נשלח. בקשו חלופות והסבר על התאמתן. אם מדובר במזון או במוצר שיש לו דרישות מיוחדות, בקשו מסמכי התאמה רלוונטיים לשימוש המתוכנן ואל תסתפקו במראה האריזה.

3. בדקו דוגמה לפני הזמנה גדולה

נסו לארוז מוצר אמיתי בדוגמה ובדקו סגירה, יציבות וקלות פתיחה. בחנו גם כמה זמן נדרש לצוות להכין את החבילה והאם צריך ציוד נוסף. אם אפשר, בצעו משלוח ניסיון בתנאים דומים לשימוש הצפוי. בדיקה כזאת עוזרת לזהות בעיות, אך אינה מבטיחה שכל משלוח עתידי יגיע באותו מצב.

4. תכננו את הכמות ואת האחסון

בדקו מהי כמות ההזמנה המינימלית, כמה יחידות מגיעות בכל חבילה ואיך מאחסנים אותן. השוו בין אריזה שמגיעה שטוחה לבין אריזה שמגיעה מורכבת. שאלו על זמינות להזמנה חוזרת ועל זמן האספקה. הזמנה גדולה עשויה להוזיל מחיר ליחידה, אך היא גם תופסת מקום וקושרת כסף במלאי.

5. השוו את העלות המלאה

בקשו מחיר לאותה מידה, כמות ומפרט מכל ספק. בררו אם הדפסה, הכנת קובץ, תבנית, משלוח ומסים כלולים או נוספים. הוסיפו להשוואה גם סרט הדבקה, חומרי מילוי וזמן אריזה. פתרון זול ליחידה עשוי לדרוש יותר עבודה או אביזרים, ולכן כדאי לחשב את החבילה כולה.

מיתוג אחרי בדיקת ההתאמה

רק אחרי שהדוגמה מתאימה, בדקו את מיקום הלוגו ואת הקריאות שלו. בקשו לאשר הדמיה או דוגמת הדפסה לפי אפשרויות הספק. שמרו את המפרט המאושר כדי שתוכלו להזמין שוב את אותו מוצר ולבדוק שינויים אם מוצעת חלופה.

מכינים פנייה לספק

שלחו מידות, משקל, סוג מוצר, כמות משוערת והעדפה למיתוג. בביטובי תוכלו לעבור לקטגוריית אריזות, למצוא ספקים ולפנות אליהם ישירות עם הנתונים שהכנתם.